フローチャート 作り方 ワード 19

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●パソコンスキルを学ぶなら何か学ぶ? 習得方法や学習方法を解説 ワード2010基本講座:図形のコネクタを使いたい. ●業務チェックリストの作成のポイント, フロー図の作成方法を紹介しましたが、フロー図を作成するときパソコンスキルが高いと作成速度を上げることができます。, そのため、パソコンスキルを高めておくと仕事をスムーズに進めることができるようになります。, ●パソコン操作が早くなる20のコツ ▷エクセルマクロ入門 ブログを報告する, フローチャートの書き方のポイントを押さえておかないとせっかくフローチャートがあっても理解できません, 実際に周囲の人に使ってもらって初めて、分かりやすいものを作れているかどうか分かるからです, エクセルのボタンにマクロ登録|色付け・削除の方法やボタンを押せないときの対処法まで. よねさんのExcelとWordの使い方 » ワード2010基本講座 » 図や図形・クリップアート » 図形のコネクタを使いたい. ●エクセルマクロとは? メリットや利点を解説 ●タイピングができるようになった人のビフォーアフターとは, 業務のフロー図の作成方法を紹介しましたが、フロー図作成の目的は仕事を早く行うことにあります。, そのため、フロー図作成以外の仕事の効率化スキルを学んでおくと、さらに仕事をスムーズにこなせるようになります。, ●多くの企業で採用されている業務効率化の事例 ▷エクセルマクロVBAのお勧め講座 Microsoft Officeには、フローチャート作成のための機能が標準で搭載されている。メニューから「挿入」→「図」→「図形」→「フローチャート」を選ぶのだ。ExcelやPowerPointでは、図形を描いて、線や矢印でつなげる。 企画書・提案書で使用するパワーポイントの諸々のテンプレート(基本形,グラフ,図解,フレームワーク)をユーザ登録なしで無料ダウンロードできます。 スポンサーリンク ▷エクセルマクロの独学方法 ●仕事の失敗を防ぐためのリスクマネジメントのポイント 業務マニュアルを作るなら、まずフローチャートを作らないといけない、そう多くの方が思い込んでいるように思います。 実際、この業務マニュアルTipsも「業務フロー図」関連記事へのアクセスが最も多 … (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); ▷エクセルマクロで出来ること ▷エクセルマクロの正しい学習方法 図2 Wordのメニューから「挿入」→「図形」を選び、「新しい描画キャンバス」を実行する, 図3 画面に描画キャンバスが表示されたら、フローチャートを作りたい大きさにサイズを調整しよう. ●タイピングを早くするためのコツ ●求人欄のパソコンスキルはどのレベルか? かんたんなptaマニュアルの作り方(参考例あり) 仕事論 2017.3.4 職場の新人のための議事録の作成テクニック!(ワード・エクセルで作る場合) 趣味・人生 2016.3.19 私がエクセルをマスターした経緯 趣味・人生 2016.2.23 最初にWordでフローチャートを使う方法を説明する。使い慣れたソフトなので、迷わずに作っていけるはずだ。, Wordは“用紙”を意識するのが基本。チャートがどんどん伸びそうなら、用紙を横にするとよい。量の多いチャートを作る際には、A3などの大きな用紙を選ぶのがコツだが、それでも限界がある。Wordは量の少ないチャート作成に向いており、ちょっとしたアイデア整理に最適だ。また、提案書や企画書などに、小さめのチャートを入れたいときにもWordでの作業が向いている(図1)。, Microsoft Officeには、フローチャート作成のための機能が標準で搭載されている。メニューから「挿入」→「図」→「図形」→「フローチャート」を選ぶのだ。ExcelやPowerPointでは、図形を描いて、線や矢印でつなげる。図を動かしても線が付いてくるのがフローチャート機能ならではで、便利なところだ。ところが、Wordでは同じように作業してもうまく線が接続できない。あらかじめ画面に「描画キャンバス」エリアを作成して、その中にチャートを作っていくのがよいだろう(図2、図3)。, この記事は会員登録で続きをご覧いただけます。次ページでログインまたはお申し込みください。, 2020年11月24日(火) 14:00~17:25 2020年11月25日(水)14:00-17:25, 2020年10月1日に起こったシステム障害と、過去の東証関連記事をまとめました。最新情報を随時追加します。. ●納期遅れをなくすための仕事の段取りテクニック Copyright © Nikkei Business Publications, Inc. All Rights Reserved. ▷エクセルマクロとは? ●エクセルマクロのサンプルファイルを無料ダウンロード, しかし、仕事全体で引き継ぐことを考えるなら、手順書や業務マニュアルを作成しておくことをお勧めします。, そうすれば、仕事の引き継ぎが簡単になります。以下の記事で説明していますので、合わせて読んでみてください。, ●業務マニュアル・手順書の作成方法 数回のクリックだけでフローチャートを自動生成することは可能です。超簡単なフローチャートの書き方をご紹介します。これを読んでから、初心者もプロなフローチャートを楽と作成できるようになりま … ●単純作業やルーティン業務から抜け出したい人のための仕事の仕組み化の方法 ●仕事のムダの見つけ方 ワード2010では図形の「影効果」が若干変わっています。 ●マウスを使わないでPC操作を行うためのテクニック集, しかし、これらのポイントを知っているだけでは分かりやすいフローチャートを書けるようにはなりません。, なぜなら、実際に周囲の人に使ってもらって初めて、分かりやすいものを作れているかどうか分かるからです。, 例えば、野球の試合を見ただけでホームランを打てるようになることはありません。実際にバットを振って、三振を経験しながら少しずつホームランが打てるようになっていきます。, これはフローチャート作成も同じです。ここで紹介したポイントを意識して「どうすればもっと良くなるか」を考えて実践することが大切です。, ぜひ、この記事を読んだあなたがフローチャートを作成して、スムーズに仕事をこなせるようになってほしいと思います。. ▷エクセルマクロ習得者の体験談1 | ▷エクセルマクロ習得者の体験談2, gene320さんは、はてなブログを使っています。あなたもはてなブログをはじめてみませんか?, Powered by Hatena Blog Word フローチャートテンプレート まずは、ご要望によって自分なりのWord 書式のフローチャートを作ります。 テンプレートからフローチャートを作り始めることには、Edraw をダウンロードして、内蔵のテンプレートを編集することが必要になります。 に変えるには、ホームメニューにおける「図形の置換」ボタンを利用することも可能です。, 必要なすべての要件を論理的順序で接続する必要があります。, フローチャートは明確で、すっきりしておりますか。フローチャートの理解にあいまいさはありません。, 簡単なテストデータでフローチャートの正確性を確認するのは良いです。, フローチャート、マインドマップ、組織図などを作成, Officeライクの操作感覚 初心者もすぐ使える. 仕事のプロセスを分かりやすくするため、フローチャートが役立ちます。仕事に不慣れな人やベテランまで、フローチャートは活躍します。一方で、フローチャート作成のポイントを押さえないと、うまく書けません。フローチャートを正しく書く時のコツ、作成のステップを解説します。 ●業務マニュアル作成の目的とは? ●読まれる手順書を作るコツ ●仕事ができる人の議事録の作り方とは? 書き方のコツを紹介 ▷エクセルマクロの挫折しない勉強法 仕事の流れを掴む上でフローチャート作成は役に立ちます。なぜなら、フローチャートがあれば仕事の全体が見える化できるからです。, フロー図を作成することで、初めて作業をする人でもスムーズに作業を行うことができるのです。, そのため、良い手順書や業務マニュアルには必ずといっていいほどフローチャートが記載されています。, しかし、フローチャートの書き方のポイントを押さえておかないとせっかくフローチャートがあっても理解できません。, フローチャートとは仕事を見える化するための方法の一つです。フロー図の利点は、仕事の全体像や流れが見えるようになることです。, このフローチャートを見れば、自動販売機のメンテナンスには以下の3者が関わることが分かります。, そのおかげで、自動販売機を初めてメンテナンスする人でも、どのリスクがどのような場面であるかがすぐに分かります。, このとき、フローチャートの正しい作り方や書き方を知っておくと、さらに分かりやすいフロー図にすることができます。, それでは、業務マニュアル(手順書)の作成手順を紹介します。概要を説明すると、以下の通りです。, それでは、以下で詳しく説明していきます。フローチャート作成について、自動販売機のメンテナンスフローを事例にして説明していきます。, フローチャートを作成するときには、最初にどこまで書くかを決めることが重要になります。, なぜなら、最初に作成したいフローチャートの範囲を決めておくと、内容がブレにくくなるからです。, 例えば、自動販売機のフローチャートを作成するとします。このとき、単純に自動販売のフローチャートを作成するだけでは、どこまで書けば分かりません。, そのため、作成途中で「あれも必要なのでは?」や「これも書いた方がいいのでは?」と新しい意見やアイデアが浮かんでしまいます。, そこで、最初にフローチャートの作成範囲を決めておきます。そうすることで、作業のやり直しを防ぐことができるのです。, 範囲を決めるときは、どんな業務のフローチャートにするか意識することです。具体的には、以下のことを決めます。, このように範囲とは、「誰が読むか?」、「どのタイミングの業務か?」、「なぜフローチャートを作成するのか?」を決めることです。, たとえば、自動販売機のメンテナンスでいえば、メンテナンスだけではなく、メンテナンス後の報告方法も必要です。, しかし、範囲を広げすぎるといいことはありません。なぜなら、作成する量が膨大になってしまい、途中でフローチャート作成をやめたくなるからです。, まずは、一つのフローチャートを作ります。そして、一つ作り終えたら、次を作成していきます。, また、長いフローチャートを作成した結果、どこに何が書いてあるのかわからなってしまうこともあります。, 業務マニュアル作成の第2ステップは、フローチャートに関係する人を洗い出すことです。人を洗い出すと、フローチャートの網羅性が上がります。, フローチャートとは、いってしまえば「舞台の台本」です。例えば、誰がどのタイミングで何をするのかを決めるものです。, このとき、登場人物が分かれば、だいたいの流れが見えてきます。逆に人が足りていない状態でフローチャート作成すると、作成途中で抜け漏れが多くなります。, このとき順番を意識する必要はありません。とにかく必要だと思われる項目をどんどん出していきます。, なぜなら、「ジュースを購入する」は、多くの行動を含んでいるからです。実際、「商品を選択する」、「お金を投入する」、「購入ボタンを押す」を含んでいる表現です。, そのため、「ジュースを購入する」ではなく「商品を選択する」、「お金を投入する」、「購入ボタンを押す」に分解するのがコツです。, タスクをリストアップした後は、それらを並び替えます。ここでは、登場人物ごとに時系列で分けていきます。, ここまで出来たらフローチャートを作成します。以下の図のようなフロー図にするのがお勧めです。, そして、作成したフローをもとに仕事を行います。もしかすると、カンペキには程遠いように思えるかもしれません。, その理由は、いきなりカンペキなものを作成することはできないからです。少なくとも2,3回運用して、カタチができるのです。, もちろん、完全なものを作成できればそれに越したことはありませんです。しかし、多くの場合、最初から完全なものを作ることはできません。, そのため、作成した未完成のものに改善することを念頭において仮運用を行います。そして、仮運用をしながら以下の2つを意識しておくことがコツです。, 出せるアイデアは、すべて出して、後でやるやらないと決めるのがコツです。ここまでの手順をおさらいします。, より分かりやすいフローチャートを作成するために必要なコツなので、以下で詳しくお伝えしていきます。, フローチャートは仕事を見えるようにするのが目的です。そのため、直観的に分かりやすいフローにすることが大切です。, 例えば、多くの人はフローをチラッと見ただけで作業に取り掛かります。それだけではありません。特に初心者はフローが見づらいと、フローを読むことさえ嫌がります。結果的に、ミスが生じやすくなってしまうのです。, 実際、以下のフロー図は上から下に時系列と共に流れ行くように書いています。その結果、非常に読みやすい作りになっています。, しかし、これが矢印が上に行ったり下にいったりしたらどうでしょうか。始まりと終わりがよく分かりづらくなってしまいます。, そのため、フロー図は上から下に時系列と共に流れ行くのがポイントです。ここでは、上から下に書きましたが、左から右に書いても問題ないです。, 助詞を入れないこともポイントです。これは、ポイント1と同じく直観的に見やすくするのが狙いです。, 例えば、「確認する」といった文章にしてしまうと、文字が多く読みづらくなります。また、文字数が増えるとフローに書いているテキストボックスが大きくなってしまいます。, そのため、最低限理解できる文字数で書くことが大切です。具体的には、以下のことは意識するといいでしょう。, フロー図で使う基本の記号があります。このとき、何も考えずに記号を使っていると疑問を持たれることがあります。, ただ、私は何も考えずに記号を使ってフローを作成していました。実際、全て長方形でフローを書いていたのです。, そして、他の企業の人と仕事をしていたとき、「なぜ長方形なのに判断を伴う分岐として使用されているのか?」と問われたことがあります。, そのためよく使われる記号は、その記号が一般的にどのような意味で使われるかを理解しておくのが大切です。, しかし、他のサイトでは見ると覚えるべき基本記号を数多くあるように思えます。実際、中には20、30を超える数の記号を紹介しているところもあります。, ただ、覚えるのは基本の記号で十分です。具体的には以下の5つは使えるようになれば十分です。, 上記の5つは覚えればいい理由は簡単です。実際に使うのは、上記の5種類だからです。使わないものを覚える意味がないのです。, 逆に、使う記号の種類が増えるほど何を意味する記号か分かりづらくなります。実際、何十もの記号を理解している人はほとんどいません。, なぜなら、フロー図を確認する人は何が知りたいかというと、「自分は何をする必要があるか?」だからです。, したがって、自分がどの役割で何をすればいいのかを一目みて分かるフロー図があると喜ばれます。, ポイントは、役割を線で区切っておくことです。そうすることで、「誰が」、「いつ」、「何を」するのかが分かりやすくなります。, ぜひこちらを読んでみてください。エクセルでフローチャートを作成する方法から使い方まで詳しく紹介しています。, 上記の記事で紹介しているエクセルのフローチャートの使い方は以下の動画で説明しています。, ここまで、フロー図の書き方のポイントについて記載してきました。しかし、フロー図を作っても確実に仕事がやりやすくなるわけではありません。, なぜなら、フローチャートは人にわかりやすく説明するためのものに過ぎないからです。説明が必要な仕事をしている限り、人為ミスはどうしても発生してしまいます。, たとえば、月末処理で何百、何千といったデータを処理する仕事があります。このような仕事は、フローチャートで仕事の流れがあったとしても必ずミスが生じます。, このとき、ダブルチェックをしたり確認部署をフロー図に入れることで対策を講じる会社があります。, しかし、ダブルチェックや確認部署をフロー図で明確化したところで、ミスは減るでしょうか。おそらくなくならないでしょう。, フローは視覚的には分かりやすいですが、作業する人の負担を減らしてくれるわけではないのです。, そこで、人為的なミスがなくならない場合はエクセルマクロのような自動化ツールを活用して、人の作業そのものを減らすことを検討することをお勧めします。, エクセルマクロについては、こちらの記事で解説していますので、あわせて読んでみてください。, ●エクセルマクロで「できること」とは?

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