売上台帳 書き方 手書き 22

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検索したらあるとは思いますが参考に1つHP載せておきます。 手書きの帳簿は、賛否両論ありますがいまだに多くの企業・個人事業主の方に取り入れられている方法です。, 今回は、現金出納帳などの帳簿を手書きでつけるメリットやデメリット、手書きで帳簿をつけるおすすめの方法などについて解説していきます。, 「主要簿」は、どのような会社や個人事業主も必ず必要になるもので、取引があるたびに必ず記入します。, 主要簿には、全ての取引を日付順に記入した「仕訳帳」、それを元に作られて勘定項目ごとに記録した「総勘定元帳」があります。, 「補助簿」とはその名の通り主要簿を補助する帳簿で、必要な時のみ記入します。いくつか種類がありますが、会社によって必要になるものは異なります。, 補助簿に分類される主なものには、「現金出納帳」「仕入帳」「売上帳」「支払手形記入帳」「売掛金元帳」などがあります。, 帳簿をパソコンではなく、手書きでノートなどにつけるメリットについて解説していきます。, 手書きで現金出納帳などの帳簿をつけることのメリットは、実際に手を動かすことで経営の状態に実感を持てるということです。, パソコンなどで会計ソフトを使うと手間や時間の節約にはなりますが、途中の転記などが自動化され何度も自分で数字を書き写すということがなくなり、経営に対する実感が薄れがちになります。, そのため、中小企業などの熱意ある経営者の中には、帳簿だけは経営者自らがノートなどに手書きして作っているという人も少なくありません。, 経営実態に実感を持ち続け、常に業績アップのチャンスを掴んでいきたいという経営者・個人事業主には、手間をかけてもノートなどに手書きで帳簿をつけるのがおすすめです。, ノートに手書きした帳簿のパソコン作成の帳簿にはない利点は、実際にノートを手にとってすぐに見られるということです。, 帳簿はパソコンで記入・保存しても全く問題はありませんが、データ化された帳簿は後から見返す際に見づらいという人もいます。, また、高齢の社員や経営者などはパソコンでデータ化された帳簿に抵抗があるという人も多く、いまだに多くの企業でノートなどに手書きされた帳簿が採用されています。, 取引先や社員などにすぐ見える形で帳簿の内容を示したい時には、ノートに手書きした帳簿がおすすめです。, 小規模な企業や個人事業主は、補助簿に分類される現金出納帳を作っていない場合もあります。, 現金出納帳をつけておらず、現金が足りなくなり次第、経営者が個人的にお金を補填しているということも少なくありません。, そういった企業であれば、現金出納帳を手書きでノートにつけると現金の出入りがクリアになります。, 手書きの現金出納帳をつけることがきっかけで毎日残高を意識して過ごすことになり、無駄遣いに敏感になります。, 無駄遣いが減って月々の利益もアップするため、細かい現金の動きを把握したい場合は手書きで現金出納帳をつけるのがおすすめです。, 帳簿を日常的にノートに手書きすることで、簿記や申告手続きに関する知識が増えるというメリットもあります。, 帳簿の手書きを始めた当初は書き方もわからず見本を見ながらどうにかこなしていたという人も、毎日やっていくうちに徐々に用語の意味や書き方のコツを掴んでいきます。, パソコンで自動化された会計ソフトを使ったり、外部に業務委託していたりしては、簿記や申告手続きについての知識をつけることはできません。, 努力は必要ですが、見本を参考に帳簿の書き方を自分で学んでいくうちに得るスキルは、経営やキャリアアップにも必ず役立つでしょう。, ここからは、帳簿をパソコンではなく、ノートに手書きでつけるデメリットについて解説していきます。, 簿記のテキストやウェブサイトでも帳簿の書き方や見本は確認することができるので、まずは検索してみるのがおすすめです。, ノートなどに手書きをすることで、パソコンで打ち込むより覚えが早くなるというメリットもあるため、スキルを身に付けたい事務員の方などは見本を参考に手書きの帳簿の書き方を覚えてみるのがおすすめです。, パソコンでの記入や会計ソフトへの入力に比べ、ノートなどに手書きで帳簿を書くのには確実に手間がかかります。, 転記の際には同じ取引の数字を何度も書く必要がありますし、パソコンが主流になった最近ではペンで字を書くこと自体が苦痛という人も多いです。, 手間がかかるということは、ノートに手書きで帳簿を作ることの最大のデメリットと言えるでしょう。, 先に解説した通り、仕訳帳や現金出納帳から総勘定元帳を作成する「転記」の作業では、同じ取引の数字を何度も繰り返して書く必要があります。, これらの数字が一つでも食い違ってしまうと帳簿としての意味を失ってしまうので、手書きで帳簿をつける時には細心の注意が必要となります。, また、手書きの帳簿は、パソコンの印字とは違い字の癖や疲れなどで文字の乱れが出やすいです。, 見返す時の手軽さは手書きのノートの方が上ですが、読みやすさに関してはパソコン入力されたものの方が見やすいという場合もあります。, データではなくノートなどの紙で作成された帳簿は、人為的なミスや大雨・震災・火災などの天災で失われてしまう可能性があります。, パソコンで作成したデータであれば、作成したパソコンや保存したUSB自体が壊れてしまっても、保存先を複数にしておいたり、過去のデータから復元できたりすることもあります。, 手書きの紙帳簿ではそういった復元が不可能なので、万一の場合に備えてデータ化やコピーを用意しておくのがおすすめです。, 仕訳帳の書き方は、現金・非現金問わず、発生した取引を全て日付順に記入していきます。, 必要になる項目は、「日付」「借方勘定科目」「借方金額」「貸方勘定科目」「貸方金額」「摘要」です。, この項目さえ揃っていれば決まったフォーマットはありませんが、テキストやネット上にある見本を参考にすると作りやすいのでおすすめです。, 総勘定元帳は仕訳帳の内容を整理し、現金は現金・売り上げは売り上げなど、項目ごとに記入する書き方です。, 仕訳帳から転記するときに数字を間違ってしまうと、残高が合わなくなり帳簿としての意味を無くしてしまいます。仕訳帳をしっかり見本として確認しながら、間違いのないよう記入しましょう。, 総勘定元帳にも見本となる決まった書き方はありませんが、テキストやネットに載っているフォーマットを見本にするのがおすすめです。, 補助簿に分類される現金出納帳は、毎日の現金の動きと残高を記録するもので、ほとんどの会社で必要となります。, 現金出納帳書き方は現金取引を発生順に記録していくというシンプルなもので、動いた現金の額と残高、摘要を記録します。, これらの項目がわかれば現金出納帳のフォーマットに決まりはありませんが、簿記のテキストや経理関係のウェブサイトに現金出納帳の例が掲載されているので、それらを見本にするのがおすすめです。, 一つでも数字を書き間違えてしまうと、帳簿としての意味がなくなるばかりではなく、使途不明金として処理する金額が増えてしまってトラブルの原因になります。, せっかく丁寧に手書きで作った帳簿も、数字を間違えれば全て無意味になってしまうので、常に見本や原本を確認しながら間違いのない記帳をしましょう。, 決算書類などもこの帳簿を見本にして作成するので、必ずあとで見返すことを念頭に置いて作成しましょう。, 帳簿は、必要項目さえ満たしていれば決まった書き方はないとはいえ、基本的に自己流では書くのが難しいものです。, 今は簿記関係の本やウェブサイトにたくさん見本やダウンロード可能なフォーマットが公開されているので、それらを見本にして作成するのがおすすめです。, また、企業などで前任者が作成した帳簿がある場合には、それを見本にして同じフォーマットで作成しましょう。, ここからは、パソコンなどを用いる場合の具体的なおすすめの書き方について解説していきます。, 字が汚くて読みにくい、手書きだとどうしても手が疲れてしまうという方は、上でご紹介した帳簿の書き方をそのままパソコン入力しても問題ありません。, 必要な項目や書き方は同じなので、手書きより素早く綺麗に帳簿を記入することができます。, きちんと数字を把握しながら、綺麗な仕上がりの帳簿を作りたいという方におすすめです。, 仕訳帳や現金出納帳などの毎日のお金の動きを把握する帳簿のみ手書きでつけ、あとは会計ソフトを利用するという方法です。, 何度も同じ記載をしなければならない転記の手間を省くことができ、かつ経営の実態はしっかり把握することができます。, どこから会計ソフトを頼るかは個人の線引きによりますが、手書きにこだわりすぎず上手に会計ソフトを利用していくことも時間の有効活用のためには必要なことです。, 会計ソフトを利用すると、必要なのは入力作業のみとなり帳簿にかかる時間を大幅に削減できます。, 経営者や個人事業主は、会計以外の本業に時間を割く方が業績アップに繋がる場合もあります。, 現在手書きで帳簿をつけていて、事務作業に時間が取られすぎているという方におすすめの方法です。. 東京・大阪の経理代行|風俗業の経理③「ラウンジ・スナックの経営者が知っておくべき記帳って何?」. 推薦書, 葬儀等の案内状(通知状・お知らせ状・挨拶状). ひとつひとつエクセルで書式を作成はしたくないので、探しています。 売上台帳が急に必要となった人もいるでしょう。とは言っても売上台帳の書き方が分からない人もいると思います。しかしいくつかのポイントを抑えれば、売上台帳を作成できます。そこで今回は、売上台帳の書き方を中心に見てみましょう。, 売上とは「収入」を指します。仮にシステム開発の仕事を50万円で請け負った場合であれば、売上は「50万円」です。「利益(売上-経費)」とは違います。, 売上台帳を作れるツールは複数あります。ここでは、売上台帳を作る時に役立つツールを見てみましょう。, 会計ソフトを使って帳簿を付けている人は、会計ソフトのデータから抽出して売上台帳を作れます(抽出機能が付いていない会計ソフトもアリ)。, メリットは自動で売上台帳を作ってくれることです。通常、仕訳の内容を参考にしながら売上台帳に記録しなければいけません。, しかし抽出機能を使えば会計ソフトに入力された仕訳の内容が、自動で売上台帳に反映されるため、売上帳簿に入力する作業はなくなります。よって、売上帳簿の作成時間を短くしたい人におすすめです。, エクセル上に売上台帳を作成するパターンもあります。字体やフォント、罫線など自分好みのものに設定できますので、アレンジしながら売上帳簿を作りたい人にピッタリです。なおデータの紛失リスクを抑えるため、クラウド上に保管できるエクセルの利用をおすすめします。, ノートに手書きで作成する人もいます。メリットはパソコンやスマホを持っていない人でも作れることです。ノートを失くさない限りは、データが消えることはありません。パソコンの操作が苦手な人は、手書きでの作成を検討するといいでしょう。, 売上台帳を書く時に記載する内容は、ある程度決まっています。ここでは記載する主な内容を見てみましょう。, 売上台帳の上部に、屋号を記載してください(屋号がない場合は氏名を記入)。屋号を載せないと、何の事業に関する売上台帳か分かりません。仮に「A(屋号)」事業に関する売上台帳の場合は、「A(屋号)」と載せます。, 日付の欄に売上が発生した日を記入してください。たとえば、7月25日に発生した売上であれば「7/25」、「7 25」などと書きます。なお売上が発生する基準は事業によって異なりますので、確認してから計上しましょう。, どのクライアントから発生した売上なのかも書きます。たとえば「●●株式会社」から受け取った報酬であれば、取引先の欄に「●●株式会社」と記入します。, 内容の欄に売上が発生した理由を記入します。SEであれば「A会社のシステム開発に関する報酬(●月分)」「B商事でのセキュリティ作業に関する顧問料(●月分)」といったイメージです。, 金額の欄に、各売上の金額を載せます。消費税を支払っている場合は「税抜」or「税込」のどちらで記入するか確認しましょう。, 売上台帳を書く時に大事なのは、書き漏れを防ぐことです。前述で紹介した項目を全て記載したり、売上が発生したものを書き忘れたりしないことが大事です。, 売上台帳の内容は、税務調査の時にチェックされます。売上台帳の抜け漏れが発覚すると、税務調査がより一層厳しくなって、不備を指摘される箇所が増えるケースも…。そのような事態を防ぐためにも、抜け漏れなく記録することが大事です。, また、売上の不正計上もしてはいけません。たとえば「売上を来期に繰り越す」、「実際の売上よりも少ない金額を書く」、「売上があったのにわざと書かない」といったケースです。, 売上額を調整して税額を減らそうとするフリーランスもいますが「脱税」にあたります。脱税が見つかった場合、加算税が加えられて本来の税金よりも多く支払うケースも…。事業者の中には、加算税を支払えずに廃業した人もいます。, また、ご自身では難しいという方は税理士に依頼するのも手です。関連記事:税理士はフリーランスの味方!税務はプロに任せよう!, テックビズ会員様限定で、月々5000円~テックビズ専属税理士による税務サポートが受けられます。日々の記帳、確定申告、各種申請業務なども含め、テックビズ専属の税理士がサポートしますので安心です。, また、ITフリーランスの方を応援する様々なサービスをご用意しており、お得なキャンペーン情報や会員限定のお申込み割引クーポンやポイント還元をチェックする事も可能です。提携先サービスを利用するとお得なポイントが貯まり、ポイントはAmazonギフト券に交換していただけます。, 給付金の申請書類として使うケースです。持続化給付金・家賃支援給付金では、申請時の添付資料として「売上台帳」が載っています。, また融資の時に、参考資料として提示を求められるケースもあります。売上額の変動状況・取引している取引先など様々な情報が載っているため、審査する時の資料として使いやすいのかもしれません。, 持続化給付金の申請書類や方法はこちらをご覧ください。関連記事:持続化給付金の必要書類や申請方法!フリーランスも対象, 前述でも少し述べましたが、税務調査の時もチェックされます。売上台帳を見る理由は、売上を正確に計上しているか確認するためです。, ちなみに売上台帳は、その年の確定申告書の提出期限後(例年であれば3月16日)から7年間保管しなければいけません。, 仮に保管をしていなかった場合、青色申告の取消などにより追徴課税額(追加で支払わなければいけない税額)が増えてしまうことも…。そのため破棄する時は、保管期間が終了したか確認することをお忘れなく。, 過去の売上を確認する時も便利です。売上台帳を見れば、過去の売上の変動だけではなく、各取引ごとの売上の割合、継続的に発生している売上の種類など、あらゆることが分かります。よって、今後の事業計画や営業戦略を立てる時に便利です。, 売上台帳は、様々な場面で使います。確定申告時に提出することはないものの、その他の場面で提示を求められるケースもあります。自分の首をしめないためにも、売上台帳の作成を怠らないようにしましょう。, ITフリーランスの独立をトータルサポート!キャリア相談や税務代行サービス、フリーランスに役立つ各種サービスのおトクな割引・ポイント還元が受けられます!. 今、売上帳を手書きで書いていますが、間違ったりするとすべて書き直しになるので、パソコンでどうにかしたいのですが・・・一般的なKOKUYOの売上帳にパソコンで記入したいのですが、ソフトはないですか? 今はエクセルでしてます。 交付請求書の書き方もいまいちわからなかったので、動画参考にしました。5分15秒から。 適宜最新情報も上げてくださっているので色々参考になります。 ②2020年の対象月の売上台帳. 1.1 エクセルでの売上台帳の記入方法. エクセルで自分で書式を作成するかフリーソフトなら無料なのでそれを利用するのもいいかもしれません。 4/22日経新聞報道『減収証明、手書きメモもok 企業向け給付金で柔軟対応』 日経新聞に次のような記事が出ました。ここの重要な部分を下記に引用します。 1.1.1 イベント等や自分自身が現場へ行って売上を得る場合のエクセル売上台帳の書き方は? 1.1.2 売上台帳横書きテンプレート ダウンロード(無料) 宜しくお願いいたします。, 世の中の成功している男性には様々な共通点がありますが、実はそんな夫を影で支える妻にも共通点があります。今回は、内助の功で夫を輝かせたいと願う3人の女性たちが集まり、その具体策についての座談会を開催しました。, 売上帳や仕入帳等を使用してますが手書き入力しております。そこでパソコンで入力できるソフトを探しております。どなたか御存知の方いませんか?パソコンはwinXPです。楽一以外でお願いします。, 弊社も数年前までは手書きで作成していましたが 1 売上台帳の書き方は?持続化給付金と家賃支援給付金対応. 「持続化給付金」は、新型コロナウイルスの影響で売上が激減してしまった事業者の方(個人事業主、フリーランスも対象)が申請できます。, 申請はしたいけれど、「必要な資料がわかりにくい」「どうやって作成したらいいかわからない」という人も多いですよね。特に売上台帳は、あまり馴染みがないため、どのようなものかわかりにくいです。, そこで、今回は持続化給付金申請に使える売上台帳の書き方とエクセルテンプレートを紹介します。テンプレートも無料でダウンロードできますので、「持続化給付金」申請時の添付資料に使用してください。, 9月1日以降に申請される方用に新しくなっています。詳細は以下のページを御覧ください。(※以前と同じ制度です。2回の申請はできません。) 持続化給付金申請9月1日からの新規用, ※2020/5/29 A4横形式の売上台帳の画像が違っていたので修正しました。 ※2020/7/7 家賃支援給付金について追記しました。, 発生したすべての売上に対して日付順に、得意先、販売した消費やサービスを記録していきます。会計ソフトで仕訳を行っている場合は、ソフトの機能で売上台帳を出力することも可能です。, 新型コロナウイルスによって、前年同期よりも売上が50%以上減ってしまった事業者は、持続化給付金を申請することができます。, タイトルが「売上台帳」ではなくとも、該当月の売上状況がわかればなんでも可能です。形式は、PDF、JPG、PNGなどの画像形式で送信します。, どうやって、手書きや印刷した売上台帳をどうやって画像形式にしたらいいかわからない場合は、スマホのカメラで明細がわかるように写真をとったものでもよいということです。, https://j-net21.smrj.go.jp/support/taisaku/teate/jizoku_kyufu.html, 家賃支援給付金の申請にも、売上が減った月や期間を証明するために経理ソフトのデータや売上台帳などの書類が必要です。売上台帳を提出する場合は、持続化給付金の時と同じ様式の売上台帳を提出すれば大丈夫です。, 家賃支援給付金の詳細については以下の「家賃支援給付金に関するお知らせ」を参照してください。 https://www.meti.go.jp/covid-19/yachin-kyufu/index.html, 持続化給付金の申請時に作成する売上台帳は、「売上が50%以上減少している月」の売上台帳だけで大丈夫です。(家賃支援給付金についても同様), 特にフォーマットは指定されておらず、書式も厳しくないです。以下で紹介するテンプレートを使用する場合は、数値をパソコンで入力するならエクセル版をダウンロードして作成してください。, 手書きの場合は、PDF版のテンプレートをダウンロードして印刷してから、手書きで売上台帳に売上明細を記入します。画像にするには、作成した売上台帳の写真をデジカメかスマホで撮るか、プリンタのスキャン機能を使ってPDFやJPGにするといいでしょう。, また、100均でも売上台帳を売っているので手間でなければ売上台帳を購入してきて手書きで内容を書いてもOKです。, 売上台帳に書く内容は、あくまでも売上だけなので経費など余計なものはいれないようにしましょう。, ※売上台帳には、わかりやすいように会社名を記載します。個人事業主やフリーランスの場合は、屋号もしくは氏名を書いておきましょう。, 政府の持続化給付金の申請の注意事項には0円の場合を書いていないのですが、売上台帳は必ずアップロードしなくてはならないので、売上が0円の場合でも売上台帳の提出が必要になります。, 売上台帳に期間(対象月)と会社名などの情報を記入し売上0円と記入した売上台帳を作成してください。, シンプルで使いやすい売上台帳のテンプレートを4種類紹介します。持続化給付金申請に使用する売上台帳(家賃支援給付金も同じ)は、最低限売上の状況、期間(該当月)、会社名などがかかれていれば問題ありません。, 以下のエクセルテンプレートをダウンロードして、数値を入力することで持続化給付金申請用の売上台帳を作成できます。また、手書きで売上台帳を作成したい場合には、PDFファイル版があるので印刷して手書きで数値を記入してください。, シンプルな売上台帳のテンプレートです。日付、取引先、内容、数量、単価、金額などを記入していきます。特に取引先が不要という場合は、空欄にしておいても大丈夫です。名称欄には、会社名や事業者名、屋号がない場合は氏名を記入します。, シンプルな売上台帳テンプレートですが、伝票を記入する欄と消費税を入力する欄があるタイプです。伝票を発行している場合は、こちらの売上台帳の方が後でわかりやすいでしょう。名称欄には、会社名や事業者名、屋号がない場合は氏名を記入します。, 会社などで請求書を使ったやりとりをする場合の売上台帳です。請求書Noでどの請求書での取引か管理することができます。, A4横形式の売上台帳テンプレートです。項目を多く記入して売上を細かく管理したい場合に使用できます。, Microsoftのエクセルがないという人のために、googleアカウントがあれば無料で使えるgoogleスプレッドシート版の売上台帳テンプレートを作成しました。内容は、A4縦形式の01版と同じです。, ※ 下記リンクは閲覧のみで直接編集はできませんので、表示後に「ファイル→コピー作成」で自分用のコピーを作ってから編集してください。, 新型コロナで売上が減ってしまった事業者が、持続化給付金や家賃支援給付金を申請するときに必要なのでテンプレートを利用して申請用の資料を作成してください。, 手書きで提出する場合は、PDFファイル版をダウンロードして該当月の売上を手書きで記入するといいでしょう。, https://www.meti.go.jp/covid-19/yachin-kyufu/index.html, 退職届・退職願のテンプレート12種 | 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